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Aspectos fundamentales para organizar un evento empresarial de éxito

Aspectos fundamentales para organizar un evento empresarial de éxito

24May

Un evento empresarial es un acontecimiento muy importante ya que es una forma que tienen las empresas para potenciar su imagen, darse a conocer, captar y fidelizar clientes o ganar visibilidad. Por ello, en el blog de hoy desde Hotel Cortijo Chico te contamos cuáles son los aspectos fundamentales para organizar un evento empresarial de éxito.

Antes de comenzar, debemos saber que no podremos organizarlo sin un presupuesto inicial que sea realista. Debemos ajustarnos a él en todo momento para que luego en la preparación del evento no ocurran imprevistos. A partir de él, los detalles que debemos tener en cuenta para organizar un evento empresarial son:

  1. Analizar los objetivos:

Hay que marcar los objetivos que se persiguen con el evento, el propósito y el mensaje que se quiere transmitir. Los objetivos deben ser claros y concretos.

  1. Promoción del evento:

Sin una buena difusión de tu evento, no hay éxito. Puedes hacerlo preparando folletos, anuncios, convocando medios de comunicación, mediante mailing o por redes sociales. En este paso es importante pensar que las personas que acudirán al evento son clientes, por lo que hay que conocerles a fondo para dirigir correctamente el mensaje de difusión hacia ellos y captar su atención.

  1. Lugar de la celebración:

Es imprescindible buscar un sitio apropiado que encaje con el evento empresarial, tener en cuenta la estética, el espacio y ver si este se adecúa a la cantidad de invitados que van a acudir. También se deben considerar los servicios con los que cuentan, por ejemplo, es importante y ahorra mucho trabajo que el lugar cuente con un equipo de profesionales que se encarguen de la decoración, el catering…

  1. Lista de invitados:

Debes determinar el número y tipo de invitados, como mencionamos anteriormente, son tus clientes o posibles clientes, por lo que las invitaciones es conveniente que sean personalizadas, con un diseño llamativo y donde se comunique específicamente la información del evento. Piensa que es el principal instrumento de comunicación y tiene que generar interés en ellos.

  1. Creatividad y nuevas tecnologías:

Sorprende a los invitados en el evento. El uso de las nuevas tecnologías, disponer de material audiovisual, sistemas de iluminación, proyectores o equipos de sonido puede ayudarte a crear espectáculos muy originales y llamativos, siendo una forma de presentar el contenido que se va a tratar en el evento de una forma más entretenida.

  1. Aginar responsabilidades:

Para garantizar que todo salga bien durante el evento, es esencial contar con un equipo. Lo ideal es distribuir las tareas y responsabilidades, una buena manera de hacerlo es mediante la preparación de un documento con la asignación de las tareas del que todo el equipo disponga.

  1. Balance del evento:

Para finalizar, es conveniente realizar una evaluación del evento con el fin de saber si se han cumplido con los objetivos marcados desde un principio. Esto se puede hacer realizando encuestas para valorar la satisfacción de los asistentes.

 

Si estás pensando en celebrar un evento empresarial, Hotel Cortijo Chico es el lugar perfecto para ello. Ponemos a vuestra disposición nuestras fantásticas instalaciones y toda la experiencia de nuestro equipo. Estaremos encantados de asesorarte.

bodas hotel cortijo chico

8 consejos para evitar los nervios en tu boda

17Jun

Los nervios van de la mano con tu boda. Es un momento único en nuestra vida, quieres que todo salga bien, llevas mucho planeándola, e inevitablemente los nervios hacen acto de presencia. Por eso desde Hotel Cortijo Chico, queremos darte algunos consejos para que le ganes la batalla a ese hormigueo en el estómago tanto antes como durante la boda.

1. Dormir bien

Parece obvio, pero el estrés y los preparativos de la boda quizás hagan que nuestro sueño se resienta las semanas o incluso meses previos a la boda. Es importante marcarse rutinas de sueño para descansar entre 8 y 10 horas. Nadie quiere verte con ojeras el día D.

2. Come bien.

Antes de la boda es importante que no comas en exceso y que además intentes comer cosas ligeras y fáciles de digerir como la fruta. Los nervios pueden irse al estómago y si a eso le añadimos molestias por una comida que te cae mal, puede ser una combinación fatal

3. Hidrátate

Muy importante, una piel bien hidratada luce mucho mejor, además tu organismo lo agradecerá. Mejor beber una botella de agua que una copa

5. Pide ayuda.

La organización, preparación y gestión de una boda consta de muchas partes. No seas orgulloso y pide ayuda con ella a tus seres queridos, es mejor eso a que te satures y el estrés haga presa de ti.

6. Una vez que esté organizado todo, para de pensar

En un acto así, muchas veces nos pasa que no terminamos de estar completamente satisfechos con todo y siempre se nos vienenn a la cabeza 1.000 cosas que podríamos cambiar. Para evitarnos malos tragos y poder disfrutar del evento al 100% conviene que una vez que ya tengas todo organizado, dejes de pensar en ello. Que sigas dándole vueltas solo hará que disfrutes menos de tu día.

7. Si algo no sale bien, no te alteres

No pasa nada, es normal, tanto dentro como fuera de la boda. Es posible que algo no salga exactamente como tu lo planeaste, si eso pasa, no te obceques, déjate llevar y centrate en lo bonito y positivo de la boda.

8. Busca confidentes.

Tu padre, tu mejor amigo, tu padrino etc, busca miradas que te aporten serenidad y te calmen. Si estas nervioso, dilo, quizás te devuelvan unas palabras y un apoyo que aplaque esos nervios.

Pero sobretodo, desde el Hotel Cortijo Chico, lo que te recomendamos sobre todas las cosas es que, ¡disfrutes!.

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