Un evento empresarial es un acontecimiento muy importante ya que es una forma que tienen las empresas para potenciar su imagen, darse a conocer, captar y fidelizar clientes o ganar visibilidad. Por ello, en el blog de hoy desde Hotel Cortijo Chico te contamos cuáles son los aspectos fundamentales para organizar un evento empresarial de éxito.

Antes de comenzar, debemos saber que no podremos organizarlo sin un presupuesto inicial que sea realista. Debemos ajustarnos a él en todo momento para que luego en la preparación del evento no ocurran imprevistos. A partir de él, los detalles que debemos tener en cuenta para organizar un evento empresarial son:

1. Analizar los objetivos:

Hay que marcar los objetivos que se persiguen con el evento, el propósito y el mensaje que se quiere transmitir. Los objetivos deben ser claros y concretos.

2. Promoción del evento:

Sin una buena difusión de tu evento, no hay éxito. Puedes hacerlo preparando folletos, anuncios, convocando medios de comunicación, mediante mailing o por redes sociales. En este paso es importante pensar que las personas que acudirán al evento son clientes, por lo que hay que conocerles a fondo para dirigir correctamente el mensaje de difusión hacia ellos y captar su atención.

3. Lugar de la celebración:

Es imprescindible buscar un sitio apropiado que encaje con el evento empresarial, tener en cuenta la estética, el espacio y ver si este se adecúa a la cantidad de invitados que van a acudir. También se deben considerar los servicios con los que cuentan, por ejemplo, es importante y ahorra mucho trabajo que el lugar cuente con un equipo de profesionales que se encarguen de la decoración, el catering…

4. Lista de invitados:

Debes determinar el número y tipo de invitados, como mencionamos anteriormente, son tus clientes o posibles clientes, por lo que las invitaciones es conveniente que sean personalizadas, con un diseño llamativo y donde se comunique específicamente la información del evento. Piensa que es el principal instrumento de comunicación y tiene que generar interés en ellos.

5. Creatividad y nuevas tecnologías:

Sorprende a los invitados en el evento. El uso de las nuevas tecnologías, disponer de material audiovisual, sistemas de iluminación, proyectores o equipos de sonido puede ayudarte a crear espectáculos muy originales y llamativos, siendo una forma de presentar el contenido que se va a tratar en el evento de una forma más entretenida.

6. Aginar responsabilidades:

Para garantizar que todo salga bien durante el evento, es esencial contar con un equipo. Lo ideal es distribuir las tareas y responsabilidades, una buena manera de hacerlo es mediante la preparación de un documento con la asignación de las tareas del que todo el equipo disponga.

7. Balance del evento:

Para finalizar, es conveniente realizar una evaluación del evento con el fin de saber si se han cumplido con los objetivos marcados desde un principio. Esto se puede hacer realizando encuestas para valorar la satisfacción de los asistentes.

Si estás pensando en celebrar un evento empresarial, Hotel Cortijo Chico es el lugar perfecto para ello. Ponemos a vuestra disposición nuestras fantásticas instalaciones y toda la experiencia de nuestro equipo. Estaremos encantados de asesorarte.